为什么很多公司宁愿花差不多甚至更高的费用进行租赁而不是固定资产购买,例如打印机之类办公设备?
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上面讲的都很好,但是有一个角度要补充:
在财务上,购买的设备在性质上属于固定资产投资,在近年的大环境下 ,固定资产的投资在国企体系下是需要很麻烦的手续的,尤其是“三重一大” (重大问题决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用)不仅仅是公司自己说了算的,还需要上级同意,写可行性报告等等。
而租赁,因为租金是费用化的,不属于投资,公司自己就可以决策。
你以为一个打印机金额不大?很多情况没那么简单
复印机、打印机的报废年限是有要求的,一般6年,但是,这类设备其实更新非常快,过了两三年出了新设备加了新功能想换怎么办?
设备不到规定的报废年限不准换新,你说没有到规定的报废年限就不能用了?那要么追究直接责任人(谁把机器搞坏的),要么追究采购人员(你买的次品),必须有人背锅。
租赁就灵活多了,由于不入账,不存在报废年限,比如今年出了新款打印机增加了新功能,想换一台,换一台租就行了,你想买?等旧的到报废年限吧。
还有一些东西,比如绿植,在传统的国企思维下属于“非必要”的东西,很可能上级不会批准你购买,即使他不贵,但是你又想改善一下环境,那就只能租的。
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补充一个读书时的趣事,也是关于固定资产的,大家在京东上买书的时候,可以看到,在明细项可以自选“图书""学习资料”等不同的科目,这是背景。
有一次,学生会弄了一笔活动经费,但是要用发票报,于是有个同学拿了京东买书的发票来,结果被学院财务批了一顿,原因就是图书是固定资产,要入资产台帐的,这个票一旦入了账,那么上级检查就会检查有没有这本书,否则就是资产流失,然后财务说你怎么这么笨,选学习资料就行了,那个的话说发给学生了,有票没书就可以,拿票报了就报了。
所以在国资体系下,固定资产真的是个能别碰就别碰的东西,和金额无关。